Autoevaluación · 6 preguntas · unos 10 minutos
¿Qué tareas os están quitando tiempo?
Revisad cómo funciona hoy la asociación y elegid un cambio pequeño que alivie la gestión. No necesitáis conocimientos técnicos.
Es una guía para poner en común lo que más cuesta. Las respuestas no se envían ni se guardan. Anotadlas en papel o en una nota vuestra; no escribáis aquí datos personales.
Una revisión sencilla
Pensad en cómo funciona hoy vuestro equipo
En cada pregunta, anotad una respuesta: Sí, A veces o No. No hay respuestas correctas; buscad qué os ayudaría más ahora.
DOCUMENTOS
¿Sabéis dónde están los documentos vigentes y quién puede encontrarlos?
Anotad: Sí · A veces · No
CUENTAS Y ACCESOS
¿Está claro quién puede acceder al correo, las redes y las herramientas?
Anotad: Sí · A veces · No
CAMBIOS EN LA JUNTA
¿Tenéis claros los pasos cuando cambian las personas responsables?
Anotad: Sí · A veces · No
COMUNICACIÓN
¿Podéis avisar a las personas socias sin rehacer listas ni buscar datos en varios sitios?
Anotad: Sí · A veces · No
TAREAS REPETIDAS
¿Hay una gestión que volvéis a resolver desde cero cada mes o cada año?
Anotad: Sí · A veces · No
TIEMPO Y PRIORIDADES
¿Sabéis qué tarea os ocupa más y en qué usaríais el tiempo que recuperéis?
Anotad: Sí · A veces · No
Elegid un solo primer paso
Fijaos en lo que más se repite y escoged una tarea concreta. Por ejemplo: ordenar una carpeta, dejar anotados los accesos o escribir los pasos de una gestión que suele recaer en la misma persona.
No hace falta cambiarlo todo a la vez. Elegid algo que podáis empezar sin añadir más carga al equipo.
El siguiente paso
¿Queréis resolver una de esas tareas?
Buscad una orientación entre las tareas publicadas o contadnos cuál os ocupa más. Empezaremos por un paso concreto.